Aș dori să clarific din start un lucru: sunt absolvent al facultății de contabilitate, așa că, în esență, sunt contabil “la bază”. Acest articol nu își propune să submineze importanța contabililor sau a muncii lor într-o companie. Dimpotrivă, le recunosc valoarea și importanța enormă!

Dar… și aici intervine un detaliu important… în departamentul financiar-contabil există o serie de roluri complementare care merită o atenție mai mare decât credem de obicei. Contabilitatea este fundamentul, dar planificarea financiară pe termen lung este cea care îți oferă direcția de viitor. Așadar, înainte să te întrebi „Ce se întâmplă dacă mă apuc acum de analiza financiară strategică?”, hai să începem cu un zâmbet și să clarificăm un lucru important: contabilitatea și planificarea financiară pe termen lung nu se exclud. Dimpotrivă, se completează perfect. Fiecare joacă un rol vital, iar înțelegerea modului în care se interconectează îți va permite să vezi imaginea completă a succesului financiar al unei afaceri.

De multe ori, administratorii de companii au tendința de a aștepta de la „biroul acela care lucrează cu cifre” – adică departamentul de contabilitate – lucruri care sunt, de fapt, mult mai complexe decât scopul și domeniul acestuia. Întâlnim frecvent situații în care se cer previziuni financiare sau analize detaliate ale performanței economice ale companiei de la contabili, fără a se ține cont de faptul că rolul lor este de a documenta realitatea trecutului și prezentului, nu de a face prognoze pentru viitor.

Pe măsură ce activitatea companiei crește și nevoile de finanțare devin mai mari, raportările financiare curente generate in cadrul departamentului de contabilitate nu mai sunt suficiente. În acest moment, se intră într-o zonă de complexitate în care, din păcate, puțini contabili reușesc să acopere tot ce este necesar pentru a sprijini deciziile strategice. De fapt, din cauza presiunii de a răspunde cerințelor de previziune și de analiză financiară detaliată, mulți contabili se află într-o poziție incomodă, unde își depășesc limita de competență. În această etapă, rolul unui specialist în planificarea financiară pe termen lung devine crucial pentru a furniza analize financiare predictibile și pentru a sprijini creșterea sustenabilă a afacerii.

Contabilitatea: Fundamentul afacerii

Contabilitatea este procesul care se concentrează pe înregistrarea și organizarea tranzacțiilor financiare zilnice. Rolul contabilului este de a asigura corectitudinea și completitudinea datelor financiare, inclusiv înregistrarea vânzărilor, cheltuielilor, salariilor și altor tranzacții de zi cu zi. Contabilul are un rol de „micro-management”, gestionând datele deja existente pentru a crea rapoarte precise și actualizate. Aceste rapoarte sunt esențiale pentru monitorizarea sănătății financiare a unei afaceri și pentru respectarea reglementărilor fiscale.

Contabilitatea are, însă, un orizont limitat în timp – se concentrează mai mult pe trecut și prezent, oferind informații despre ceea ce s-a întâmplat deja. În timp ce este esențială pentru operarea zilnică a afacerii și pentru asigurarea transparenței financiare, contabilitatea nu influențează direct deciziile strategice de creștere ale afacerii. Acesta este un aspect esențial care trebuie completat cu o viziune financiară pe termen lung.

Planificarea financiară pe termen lung: Viziune și planificare pentru viitor

În contrast cu contabilitatea, planificarea financiară pe termen lung este orientată spre viitor. Specialiștii în acest domeniu analizează datele financiare dintr-o perspectivă de „macro-management” și utilizează aceste informații pentru a sprijini deciziile de afaceri pe termen lung. Acești profesioniști se concentrează pe dezvoltarea unei strategii financiare care include prognoze, planificare bugetară, analiza riscurilor și identificarea oportunităților de creștere.

Prin analiza tendințelor financiare, specialiștii în planificarea financiară pe termen lung sunt capabili să prezică cum va evolua afacerea, ajutându-i pe lideri să facă alegeri informate în ceea ce privește investițiile, extinderea sau diversificarea. În plus, aceștia colaborează cu alți membri ai echipei de conducere și cu părțile interesate din afacere, influențând direct deciziile de creștere și strategiile de expansiune.

Decizii operaționale vs. strategice

Un contabil poate susține deciziile de zi cu zi prin furnizarea de rapoarte clare și corecte, dar aceste rapoarte nu influențează direct strategia de creștere a unei companii. De exemplu, în timp ce un contabil poate să țină evidența veniturilor și cheltuielilor, un specialist în planificarea financiară pe termen lung va analiza aceleași date pentru a construi modele financiare care să ajute compania să atingă noi piețe, să investească în noi tehnologii sau să diversifice gama de produse și servicii.

Un alt aspect important al diferenței dintre contabilitate și planificarea financiară pe termen lung este “orizontul de timp”. Contabilitatea se axează pe trecut și prezent, asigurându-se că activitățile trecute au fost raportate corect. Planificarea financiară pe termen lung, pe de altă parte, se concentrează pe viitor – oferind o viziune pe termen lung și asigurându-se că afacerea se află pe drumul cel bun pentru a atinge obiectivele financiare și strategice.

Impactul asupra creșterii

Contabilitatea joacă un rol crucial în furnizarea de informații exacte pentru rapoarte financiare și pentru respectarea reglementărilor fiscale. Însă, pentru a stimula creșterea unei afaceri, o abordare mai strategică este necesară. Planificarea financiară pe termen lung influențează direct dezvoltarea afacerii prin recomandarea unor acțiuni fundamentale, precum investițiile în noi tehnologii, achiziționarea altor companii sau lansarea unor noi produse. De asemenea, specialiștii în planificarea financiară pe termen lung contribuie la atragerea de capital extern și la dezvoltarea unor planuri financiare care să sprijine expansiunea pe piețe internaționale.

Părțile interesate și colaborarea

În timp ce contabilul colaborează, în principal, cu echipa financiară, concentrându-se pe conformitatea și raportarea datelor, specialiștii în planificarea financiară pe termen lung colaborează cu o gamă largă de părți interesate, inclusiv executivi, șefi de departamente și, uneori, consiliile de administrație. Aceștia oferă analize care ajută la formularea deciziilor strategice și contribuie la optimizarea performanței afacerii.

Este suficient doar contabilul?

Răspunsul este: „nu întotdeauna”. Deși contabilitatea este fundamentul unei afaceri sănătoase, planificarea financiară pe termen lung este esențială pentru creșterea pe termen lung și pentru ajustarea direcției afacerii. Un contabil se ocupă de aspectele operaționale și de conformitate, în timp ce un specialist în planificarea financiară pe termen lung analizează tendințele și creează strategii care ajută compania să prospere într-un mediu în continuă schimbare.

În concluzie, pentru a naviga cu succes într-un peisaj economic tot mai complex, o echipă care combină atât competențele contabile, cât și pe cele de planificare financiară pe termen lung este cheia pentru crearea unui plan de afaceri sustenabil, eficient și orientat spre viitor.

Cătălin ROMAN
catalin@aticonsultants.ro

După efervescența creată peste vară de adoptarea e-TVA, au fost stabilite noi termene pentru comunicarea decontului precompletat de TVA, a notificărilor de conformare (până pe 5 a lunii următoare depunerii D300) și pentru justificarea diferențelor de către contribuabili (respectiv, în termen de 20 de zile de la notificarea de conformare), se arată într-un comunicat de presă emis de EY România. De asemenea, a fost acordată o păsuire ca, până la 1 ianuarie 2025, eventualele diferențe identificate prin modulul e-TVA și lipsa unor răspunsuri la notificările de conformare să nu aibă impact din perspectiva indicatorilor de risc fiscal, a rambursărilor de TVA sau a amenzilor.

Conform planului, la 5 septembrie 2024, companiile înregistrate în scopuri de TVA au primit primul decont de TVA precompletat întocmit de administrația fiscală pentru iulie 2024, prin RO e-TVA. Acolo unde diferențele de TVA identificate pentru livrările locale cu cote de 19%, 9% și 5%, au depășit pragul de semnificație de 5.000 lei și 20% între decontul precompletat și decontul de TVA depus, contribuabilii au primit și notificări de conformare. Din informațiile publice, se estimează că aproximativ 5-6% dintre contribuabili vor fi primit la 5 septembrie notificări de conformare pentru decontul de TVA al lunii iulie 2024.

„Chiar și în lipsa unor diferențe semnificative notificate de ANAF, companiile ar trebui să revizuiască cu atenție decontul precompletat primit, precum și sursele de date puse la dispoziție de administrația fiscală, pentru a se asigura de corectitudinea datelor. Înainte de toate, e-TVA este o poză a modului în care inspectorii fiscali se vor raporta la datele primite din partea companiilor pentru a testa conformarea în colectarea TVA”, atrage atenția Georgiana Iancu, Partener, Coordonatorul Practicii de Taxe Indirecte și Digitalizare Fiscală, EY România.

În aceste prime luni de la adoptarea RO e-Factura și Ro e-Transport la nivel generalizat, când utilizarea acestor sisteme este încă în curs de calibrare, eTVA poate fi un reper de folos companiilor pentru a remedia eventuale lipsuri sau erori la transmiterea prin RO e-Factura, RO e-transport, dar și pentru a detecta deficiențe în întocmirea declarațiilor D390 și D394, sunt de părere specialiștii EY România.

Deși la acest moment sunt analizate doar diferențele privind TVA colectată din livrările locale cu 5%, 9% și 19% TVA, decontul precompletat permite și efectuarea unor comparații privind TVA deductibilă.

Conform sursei citate, nu este exclus să apară și erori la generarea decontuui precompletat, context în care se reamintește contribuabililor că, potrivit legislației e-TVA în vigoare, au obligația de a efectua o verificare a decontului precompletat, dar și de a sesiza orice erori tehnice care rezultă din implementarea acestuia.

„Devine esențial pentru companii să efectueze lunar reconcilieri pentru TVA, integrând alături de decontul precompletat toate sursele de date care stau la baza acestuia, precum și comparația cu informațiile din propriile evidențe pentru e-Factura, e-Transport, declarațiile de TVA depuse și evidențele de TVA”, se atrage atenția în comunicatul citat.

Potrivit legislației e-TVA, decontul precompletat conține date și informații declarate prin RO e-SAF-T. Altfel spus, la împlinirea a 2 ani de raportare, administrația fiscală are în vedere să se folosească de fișierul SAF-T și pentru reconcilierea TVA-ului declarat de companii, intenție care poate fi corelată și cu valul de notificări transmise de ANAF în luna august, privind primele rezultate ale testării Registrului Jurnal din SAF-T. Un minim necesar ar fi ca agenții economici să se asigure de îndeplinirea testelor de consistență recomandate de ANAF pentru SAF-T, dar și de o revizuire a regulilor folosite pentru codificarea TVA și evidențierea corectă a sumei de taxă în declarațiile SAF-T, atât în secțiunea dedicată Registrului Jurnal, cât și în Secțiunile de Facturi Emise și Facturi Primite. În acest context specialiștii EY România recomandă companiilor să își automatizeze cât mai mult verificările lunare e-TVA, integrând alături de sursele deja folosite pentru generarea primului decont precompletat și declarația SAF-T. (C.Ș.)

În prima parte a lunii septembrie Guvernul a adoptat prin ordonanță de urgență o serie de măsuri ce vizează impulsionarea achitării obligațiilor fiscale/bugetare de către contribuabili.

„Ne interesează să îi ajutăm pe cei aflați în dificultate, în timp ce încurajăm conformarea și recuperăm o parte dintre creanțele care nu ar fi ajuns niciodată la buget. În plus, aici facem un pas spre a-i impulsiona pe cei bun-platnici să continue acest comportament, pentru că datorită lor economia funcționează”, a transmis cu acest prilej ministrul finanțelor, Marcel Boloș.

Conform unui comunicat de presă emis de ministerul de resort, proiectul vizează acordarea unei bonificații de 3% din impozitul pe profit anual și din impozitul pe veniturile microîntreprinderilor, aferente anului fiscal 2024/anului fiscal modificat care începe în anul 2024, după caz. Pot beneficia de această măsură contribuabilii care își declară și li se stinge integral și la termenele prevăzute de lege impozitul pe profit anual/impozitul pe veniturile microîntreprinderilor, aferente anului 2024/anului fiscal modificat care începe în anul 2024, după caz. Potrivit sursei citate, facilitatea se acordă din oficiu de către ANAF, prin emiterea unei decizii și în situația respectării condițiilor prevăzute de actul normativ. Sumele care fac obiectul bonificației nu se restituie, ci se utilizează pentru compensarea cu obligațiile fiscale ale contribuabilului, în conformitate cu prevederile art.167 din Legea nr.207/2015, cu modificările și completările ulterioare.

Totodată, prin aceeași ordonanță de urgență, Guvernul a aprobat o serie de facilități fiscale constând în anularea unor debite restante și penalități. Astfel, actul normativ prevede anularea accesoriilor pentru toate categoriile de debitori, cum ar fi persoane fizice sau juridice, indiferent de forma de proprietate, asocieri și alte entități fără personalitate juridică, persoane fizice care desfășoară activități economice în mod independent sau exercită profesii libere, unități administrativ-teritoriale sau subdiviziuni administrativ-teritoriale ale municipiului București ori instituții publice.

Potrivit OUG amintite, cei aproape 331 de mii de contribuabili care înregistrează debite restante pot beneficia de următoarele facilități:

– anularea tuturor accesoriilor (dobânzi, penalități) aferente obligaţiilor bugetare principale datorate bugetului general consolidat, restante la data de 31 august 2024 inclusiv, dacă sunt achitate integral datoriile până la data depunerii cererii, dar nu mai târziu de 25 noiembrie 2024;

– anularea tuturor accesoriilor aferente obligaţiilor bugetare principale, declarate suplimentar de debitor prin declarație rectificativă, cu scadenţă anterioară datei de 31 august 2024 inclusiv, administrate de ANAF;

– anularea tuturor accesoriilor, aferente obligaţiilor bugetare principale cu scadențe anterioare datei de 31 august 2024 inclusiv, și stinse cu întârziere până la 31 august 2024.

– anularea tuturor accesoriilor aferente obligaţiilor bugetare principale cu scadențe anterioare datei de 31 august 2024 inclusiv, stabilite prin decizie de impunere emisă ca urmare a controlului fiscal.

Conform sursei citate, cererea de anulare a accesoriilor se va soluționa de către organul fiscal prin decizie de anulare a accesoriilor, în cazul în care debitorul îndeplinește condițiile prevăzute pentru acordarea anulării accesoriilor sau prin decizie de anulare sau de respingere a cererii.

De precizat că nu pot beneficia de această măsură obligațiile fiscale/bugetare care fac obiectul unor procese penale, precum și obligațiile bugetare stabilite prin hotărâri penale definitive și sume reprezentând prejudicii. În acest sens, contribuabilii declară pe propria răspundere, prin cererea de anulare depusă, faptul că nu se află în niciuna dintre aceste situații.

C. ȘERBĂNESCU
cristina.serbanescu@ccib.ro